DASAR KOKURIKULUM SMK JAWI 2014

1. PENDAHULUAN

Pendidikan merupakan asas untuk mewujudkan jatidiri yang tinggi dalam kalangan pelajar melalui program kokurikulum dan sukan.Penglibatan aktif pelajar dalam program kokurikulum dan sukan akan membantu menyediakan pendidikan yang holistik untuk meningkatkan kemahiran sosial pelajar dan mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan mereka selari dengan hasrat Falsafah Pendidikan Negara.Program kokurikulum dan sukan adalah pemangkin perpaduan dan pelengkap kepada pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah.

2. MOTTO

Transformasi Kokurikulum Melestari Kecemerlangan SMK Jawi.

3. VISI

SMK Jawi menjadi sekolah cemerlang kokurikulum tahun 2015

4. MISI

Membangun dan memantapkan program kokurikulum yang berkualiti, terancang, inovatif dan komprehensif bagi memperkasa potensi dan bakat pelajar sejajar dengan Falsafah Pendidikan Negara.

5. MATLAMAT

5.1          Melahirkan pelajar yang prihatin terhadap kecergasan dan kesihatan fizikal supaya

boleh mencapai kecemerlangan dalam pertandingan kokurikulum dan sukan.

5.2          melahirkan pelajar yang aktif, produktif, berdisiplin, bersemangat sukan yang tinggi dan bersatupadu.

5.3          Menyediakan peluang penyertaan yang seluas-luasnya di kalangan pelajar melalui program dan aktiviti kokurikulum dan sukan kea rah kecemerlangan.

5.4          Mengimbang perancangan program kokurikulum dan sukan selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara.

5.5          Memastikan semua guru melibatkan diri dalam semua aktiviti kokurikulum dan sukan serta berusaha untuk mengecapi kecemerlangan dengan prasarana yang sedia ada.

  

6. OBJEKTIF

6.1          Merancang, mengurus dan melaksana  program kokurikulum dan sukan.

6.2          Menyelaras dan menilai program kokurikulum dan sukan.

6.3          Meningkatkan kepimpinan dalam pengurusan program kokurikulum dan sukan

 Kata Imam Al-Ghazali:

“ Seorang guru yang hanya memikirkan mengajar sahaja tanpa memikirkan masa depan muridnya, lebih baik jangan jadi guru”

7. NILAI KEBERSAMAAN   (PIKAT)

PROFESIONAL       -          Mempelajari dan menguasai ilmu secara mendalam serta

mempunyai kemahiran yang tinggi berkaitan dengan bidang-

bidang yang berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab.

INTEGRITI                -           Melaksanakan   tugas dan tanggungjawab dengan berteraskan

sifat jatidiri, keikhlasan, keterbukaan, ketelusan, benar, boleh dipercayai serta mematuhi sepenuhnya kod etika kerja dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan.

            KUALITI                    -           Memastikan perkhidmatan yang memenuhi kehendak

pelanggan dan mencapai tahap standard yang ditetapkan oleh sekolah.

            AMANAH                   -           Menjalankan tugas dengan jujur, penuh rasa tanggungjawab

dan iltizam yang tinggi selaras dengan akujanji yang telah diikrarkan dalam perkhidmatan.

            TEKUN                      -           Melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan penuh

dedikasi dan komitmen yang tinggi berteraskan semangat kerja sepasukan.

8. KRA (Key Result Area)/Petunjuk Keberhasilan Utama  Dan KPI (Key Performance Indicator)/Petunjuk Prestasi Utama bagi kokurikulum

8.1       KRA 1            -           MEWUJUDKAN SISTEM PENGURUSAN

KOKURIKULUM YANG CEKAP, BERINTEGRITI DAN

BERKUALITI

                                   

                                    KPI 1    -           100% unit dalam kokurikulum mempunyai

perancangan strategik dan perancangan tahunan.

                                                KPI 2    -           100% bilangan perjumpaan menepati arahan

Kementerian Pelajaran Malaysia (badan beruniform=18 kali, sukan & permainan = 12 kali dan kelab & persatuan = 12 kali)

                       

                                                KPI 3    -           100% perancangan setiap unit dalam kokurikulum

mengikut taqwim yang ditetapkan.

                                                KPI 4    -           100% maklumat dalam fail setiap unit mengandungi 25

perkara sepertimana yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

                                                KPI 5    -           100% peruntukan kewangan digunakan untuk aktiviti

kokurikulum secara efektif dan menyeluruh.

                                                KPI 6    -           100% program yang dirancang dalam taqwim telah

dilaksanakan mengikut prosedur sedia ada.

                                               

                                                KPI 7    -           100% guru tingkatan melengkapkan data kokurikulum

mengikut tempoh yang ditetapkan.

                                                KPI 8    -           100% guru penasihat dan guru tingkatan

melengkapkan proses penilaian kokurikulum mengikut tempoh yang ditetapkan.

8.2       KRA 2            -           MEMBUDAYA DAN MEMAKSIMUMKAN

PENGLIBATAN PELAJAR DALAM AKTIVITI

KOKURIKULUM.

                       

KPI 1    -           100% pelajar mendaftar dalam ketiga-tiga aktiviti

kokurikulum.

                                                KPI 2    -           100% kehadiran dan penglibatan pelajar dalam aktiviti

kokurikulum.

                                                KPI 3    -           100% pelajar lulus minimum gred C dalam penilaian

kokurikulum.

                                                KPI 4    -           10% pelajar lulus gred A dalam penilaian kokurikulum

           

                                                KPI 5    -           100% pelajar tingkatan 5 mencapai markah 1 ke atas

untuk 10% CGPA.

8.3       KRA 3            -           MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG DALAM

SUKAN DAN KOKURIKULUM AKADEMIK

KPI 1    -           80% pelajar melibatkan diri dalam aktiviti sukan dan

kokurikulum akademik Sekolah.

                                                KPI 2    -           100% aktiviti sukan dan kokurikulum akademik sekolah

dilaksanakan mengikut perancangan.

                                                KPI 3    -           Peningkatan pencapaian sukan dan kokurikulum

akademik di peringkat zon, daerah dan negeri.

                                                KPI 4    -           10% pelajar yang menyertai pertandingan MSSPP

terpilih mewakili daerah dan negeri.

                                                KPI 5    -           90% penyertaan sekolah dalam semua pertandingan

MSSPP dan pembangunan sukan.

                                                KPI 6    -           100% pelajar yang menang dalam pertandingan sukan

dan kokurikulum akademik diberi pengiktirafan oleh sekolah.

                                                KPI 7    -           100% sistem latihan yang dijalankan adalah

terancang, sistematik dan berkualiti.

                                                KPI 8    -           100% sukan dan kokurikulum akademik yang dijangka

berpotensi memberi kemenangan diberi lebih 

perhatian dan tumpuan.

           

            8.4       KRA 4            -           MEMPERKASA PASUKAN BADAN

BERUNIFORM

                                    KPI 1    -           100% pelajar terlibat dalam aktiviti badan beruniform.

                                    KPI 2    -           50%  pelajar terlibat dalam pertandingan berkaitan

badan beruniform.

                                                KPI 3    -           90% penyertaan sekolah dalam pertandingan

berkaitan kokurikulum   

                                                KPI 4    -           100% pelajar memiliki uniform lengkap bagi unit

masing-masing

                                                KPI 5    -           80% pelajar dapat menguasai kemahiran dalam badan

beruniform terutama kawat.

9. DASAR KOKURIKULUM SMK JAWI 2014

1.     Fail Kokurikulum

i)              Sentiasa berada di bilik PK Kokurikulum dan perlu dikemaskinikan dari semasa ke

semasa.

ii)          Fail kokurikulum mestilah lengkap dan mengandungi:

Bil	Perkara	Catatan
1	Surat Permohonan Penubuhan	- Draf Perlembagaan
		- Draf Aktiviti Utama
		- Senarai J/kuasa Penaja
2	Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar
3	Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat
4	Minit Mesyuarat Agung penubuhan
5	Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua
6	Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua
7	Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua
8	Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleb Pengetua
9	Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin
10	Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua
11	Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua
12	Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan
13	Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua
14	Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua
15	Surat pernohonan untuk menjadi abli gabungan kepada Badan Induk
16	Surat penerimaan menjadi ahli gabungan
17	Minit-minit mesyuarat yang diadakan
18	Surat-surat Pekeliling berkaitan daripada	i.   KPM / JPN /PPD
		iv.  Sekolah
19	Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
20	Laporan setiap aktiviti
21	Laporan Tahunan
22	Daftar penilaian bagi setiap ahli
23	Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua
24	Stok dan inventori
25	Contoh Sijil / Surat Penghargaan

iii)            Setiap unit akan diberi satu fail aktiviti untuk tujuan merekodkan aktiviti kokurikulum yang dijalankan mengikut unit.

iv)            Pergerakan fail akan sentiasa dipantau oleh Setiausaha & Penolong Setiausaha

Kokurikulum; Penyelaras -Persatuan/Kelab & Sukan/Permainan & Unit Beruniform.

  

            Fail penyelaras Kelab Sukan & Permainan, Badan beruniform dan Persatuan & Kelab

mesti mengandungi perkara-perkara berikut:

           

BIL	PERKARA	ADA	TIADA
1	Carta organisasi jawatakuasa  Induk
2	Carta Organisasi unit kokurikulum
3	Carta organisasi sub unit dalam unit kokurikulum
4	Takwim induk
5	Takwim perjumpaan setiap unit
6	Takwim perjumpaan 1M1S
	Jadual aktiviti setiap unit/sub unit
7	Rancangan 5 tahun unit/perancangan strategik/blue print(beserta carta gantt)
8	Rancangan aktiviti tahunan unit
9	Rancanganaktiviti  tahunan sub unit (beserta carta gantt)
10	Perlembagaan setiap sub unit
11	Borang bancian setiap unit(data penglibatan pelajar ikut unit)
12	Data kokurikulum mengikut kelas
13	Senarai keahlian setiap sub unit
14	Surat perlantikan sebagai guru penasihat (salinan)
15	Notis mesyuarat Penyelarasan (4 kali), mesyuarat sub unit
16	Minit mesyuarat  Jawatankuasa induk
17	Minit mesyuarat jawatankuasa penyelarasan
18	Minit mesyuarat agung
19	Minit mesyuarat jawatankuasa sub unit
20	Anggaran perbelanjaan aktiviti setiap unit
21	Anggaran perbelanjaan aktiviti setiap sub unit
22	Ringkasan laporan aktiviti yang dilaksanakan oleh sub unit
23	Laporan pencapaian dalam pertandingan
24	Laporan markah penilaian 10% kokurikulum setiap unit
25	Laporan tahunan setiap unit
26	Laporan tahunan setiap sub unit
27	Laporan stok dan inventori
28	Contoh sijil pencapaian/sijil penghargaan/sijil penyertaan
29	Surat-surat pekeliling

2.     Buku log kokurikulum

i)          Buku log kokurikulum disimpan oleh guru tingkatan. Guru tingkatan hendaklah

memastikan semua pelajar dalam kelasnya mempunyai buku log kokurikulum.

ii)          Semasa aktiviti kokurikulum, pelajar akan menggunakan buku log  kokurikulum di bawah seliaan guru penasihat .Buku log kokurikulum perlu ditandatangani oleh guru penasihat unit masing-masing.Catat penglibatan dan pencapaian jika ada.

v)             Buku log kokurikulum ini hendaklah diserahkan kembali kepada guru tingkatan selepas   

aktiviti .

vi)          Guru tingkatan hendaklah mengemaskini dan mengawal selia buku log kokurikulum dengan baik.

           vii)         Pada penghujung tahun , Guru Tingkatan hendaklah mengira dan memberi   

markah kokurikulum mengikut syarat-syarat yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

3.                 Pendaftaran kokurikulum

i)              Pendaftaran semula dan pendaftaran baru bagi Persatuan/Kelab dan Sukan/Permainan bagi tahun 2014 hendaklah dibuat kepada semua pelajar tahun 2014.Bagi pasukan badan beruniform, pendaftaran hanya dibuat kepada pelajar peralihan dan tingkatan 1 sahaja. Pelajar tingkatan 2 hingga tingkatan 5, kekal dengan pasukan badan beruniform yang didaftarkan pada tahun 2013.

ii)             Sebarang pertukaran mesti dinyatakan secara bertulis oleh pihak waris dan mendapat kebenaran daripada penolong kanan kokurikulum.

iii)            Bilangan maksima ahli seperti berikut:

            a)         Persatuan / Kelab (kecuali PRS) 50 orang

            b)         Sukan / Permainan                    100 orang

            c)         Unit Beruniform                         115 orang

            d)         Rumah sukan (berdasarkan no. pendaftaran pelajar)

iv)            Sejajar dengan dasar pengecilan unit dalam kokurikulum khususnya dalam sukan dan permainan beberapa kelab sukan/permainan telah dibubarkan seperti kelab olahraga,kelab petanque, kelab memanah,kelab badminton dan kelab catur .

v)             Beberapa nama kelab telah ditukar nama iaitu:

a)     Kelab Pusat Sumber ditukar kepada Kelab Rakan Pembaca.

b)    Kelab Landscape ditukar kepada Kelab Alam Sekitar.

vi)            Pendaftaranrumah sukan, kelab/persatuan, sukan/permainan dan unit beruniform akan

dilaksanakan seperti ketetapan di bawah:

            7/1/2014            Pendaftaran rumah sukan          Masa: 8.00 –   9.10 pg

                                    Sukan / Permainan                    Masa: 9.10 – 10.20 pg

                        8/1/2014            Persatuan / Kelab                      Masa: 8.00 –   9.10 pg

Unit Beruniform                         Masa: 9.10 – 10.20 pg              

                                               

v)      Pendaffaran akan menggunakan Borang Pendaftaran Kokurikulum(BPK) dan asingkan mengikut bidang kokurikulum. Borang akan diedarkan kepada pelajar melalui Guru Tingkatan bersama dengan borang data kokurikulum (BDK). Pelajar perlu mendapatkan pengesahan pendaftaran daripada Guru Penasihat masing-masing. Borang yang lengkap diisi hendaklah diserahkan kepada Guru Tingkatan masing-masing untuk dibuat rumusan pada hari Khamis (10.1.2014). Hasil rumusan hendaklah diserahkan kepada su kokurikulum/PK Kokurikulum pada atau sebelum 30 Januari 2014 (Khamis).

vi)      Guru Tingkatan juga diwajibkan mengemaskini maklumat kokurikulum dalam data HEM/SMM mulai 10/1/2014(Jumaat) hingga 17/1/2014 (Jumaat).

Sila kemaskini Penyertaan dan Jawatan yang disandang.

vii)           Lokasi pendaftaran ialah:

BIL	RUMAH SUKAN	TEMPAT	KETUA GURU RUMAH SUKAN
1	Merah	Bilik seminar	Pn. Rozilah bt Ahmad En. Mohd Ariffuddin b. Md Amran
2	Biru	Tapak perhimpunan	Pn. Chek Abedah bt Mansor En. Mohd Faisal b. Jaafar
3	Hijau	Dewan terbuka	Pn. Tang Mei Ling En. Mokhtar bin Ismail
4	Kuning	Gelanggang takraw	Pn. Mashitah bt. Fauzi En. Shanmuganthan a/l Krisnasamy

  

Bil.	Sukan/ Permainan	Bilik	Ketua Guru Penasihat
1	Bola sepak	1 UUM	En. Mohd Faizal b. Jaafar
2	Bola Jaring	1 UMS	Pn. Siti Zaini bt. Hj  Pangat
3	Bola Baling	1 UTM	En. Shukri b. Din
4	Bola Tampar	1 UIA	Pn. Fadzura bt. Mohamad
5	Hoki	2 UMS	En. Adnan bin Nazir
6	Sepak Takraw	2 UUM	En. Abdullah Alawi b. Abd Halim
7	Ping Pong	2 UIA	En. Abd. Wahab b. Mohamad Rajab

Bil.	Pasukan Beruniform	Bilik	Ketua Guru Penasihat
1	Kadet Remaja Sekolah	Tapak Perhimpunan	En. Mokhtar bin Ismail
2	Puteri Islam	Surau	Pn. Noor Azirawati bt. Darus
3	St John  Ambulan	Gelanggang Takraw	Pn. Hemahdevi a/p Sovakandan
4	Pengakap	Kantin	En. Noorazizuddin b. Mohd Noor
5	Kadet Polis (L)	Dewan terbuka	En. Muhammad Ariffuddin b. Md. Amran
6	Kadet Polis (W)	Bilik Seminar	Pn. Asmayizah bt. Mohd Anuar
7	Kadet Bomba	1 PAV	Pn. Siti Munirah bt. Md. Yusof

Bil.	Persatuan / Kelab	Bilik	Ketua Guru Penasihat
1	Bahasa Melayu	1UUM	Pn. Nooranita bt. Hamid
2	Bahasa Inggeris	1 UMS	Pn. Usha Devi a/p Balasundram
3	Bahasa Tamil	1 UTM	Pn. Sundarambal a/p Krishnan
4	Sains dan Matematik	1 UIA	Pn. Nuraida bt. Mohammad
5	Skim Pinjaman Buku Teks	2 UMS	Pn. Liew Cheah Yinn
6	Pendidikan Islam	2 UUM	En. Noor Suhaini bt. Omar
7	Rukun Negara	2 UIA	En. Hasni bin Mohamed Nor
8	Kebudayaan & Kesenian	2 UTM	Cik Tan Yan Sang
9	Majlis Keselamatan Jalan Raya	PERALIHAN	Pn. Noor Eshah bt. Ismail
10	Usahawan Muda	4 UNIMAS	Pn. Chek Abedah bt. Mansor
11	Kelab Alam Sekitar	4 UKM	En. Mohd Sani b. Hj. Ahmad
12	Pengguna	4 UPM	Pn. Norlidar bt. Yahya
13	Kelab Pembimbing Rakan Sebaya	4 UM	Pn. Salmah bt. Othman
14	Cegah Jenayah	4 USM	Pn. Noorazila bt. Anisi
15	Kelab Rakan Pembaca	5 UPM	Pn Norulwidad bt. Zakaria
16	Kelab Seni dan Kraf	5 USM	En. Govindasamy a/l Ana Pappa
17	Kelab Komputer	5 UKM	Cik Nor Azah bt. Mat Nor

4.         Semasa aktiviti kokurikulum

Pada hari pertama perjumpaan , Guru Penasihat menentukan lokasi/tempat yang sesual untuk menjalankan aktiviti.

Cadangan  lokasi Pasukan Beruniform:

Bil.	Pasukan Beruniform	Bilik	Ketua Guru Penasihat
1	Kadet Remaja Sekolah	Gelanggang takraw	En. Mokhtar bin Ismail
2	Puteri Islam	Surau	Pn. Noor Azirawati bt. Darus
3	St John  Ambulan	Belakang Bengkel	Pn. Hemahdevi a/p Sovakandan
4	Pengakap	Belakang M. Sains	En. Noorazizuddin b. Mohd Noor
5	Kadet Polis (L)	Tapak Perhimpunan	En. Muhammad Ariffuddin b. Md. Amran
6	Kadet Polis (W)	Tapak perhimpunan	Pn. Asmayizah bt. Mohd Anuar
6	Kadet Bomba	Hadapan surau	Pn. Siti Munirah bt. Md. Yusof

Cadangan Lokasi Sukan/Permainan :

Bil.	Sukan/ Permainan	Bilik	Ketua Guru Penasihat
1	Bola sepak	Padang	En. Mohd Faizal b. Jaafar
2	Bola Jaring	Padang	Pn. Siti Zaini bt. Hj  Pangat
3	Bola Baling	Padang	En. Shukri b. Din
4	Bola Tampar	Tapak Perhimpunan	Pn. Fadzura bt. Mohamad
5	Hoki	Gelanggang takraw	En. Adnan bin Nazir
6	Sepak Takraw	Gelanggang takraw	En. Abdullah Alawi b. Abd Halim
7	Ping Pong	Dewan terbuka	En. Abd. Wahab b. Mohamad Rajab

            Cadangan Lokasi Persatuan/Kelab:

Bil.	Persatuan / Kelab	Bilik	Ketua Guru Penasihat
1	Bahasa Melayu	1UUM	Pn. Nooranita bt. Hamid
2	Bahasa Inggeris	1 UMS	Pn. Usha Devi a/p Balasundram
3	Bahasa Tamil	1 UTM	Pn. Sundarambal a/p Krishnan
4	Sains dan Matematik	1 UIA	Pn. Nuraida bt. Mohammad
5	Skim Pinjaman Buku Teks	2 UMS	Pn. Liew Cheah Yinn
6	Pendidikan Islam	2 UUM	En. Noor Suhaini bt. Omar
7	Rukun Negara	2 UIA	En. Hasni bin Mohamed Nor
8	Kebudayaan & Kesenian	2 UTM	Cik Tan Yan Sang
9	Majlis Keselamatan Jalan Raya	PERALIHAN	Pn. Noor Eshah bt. Ismail
10	Usahawan Muda	4 UNIMAS	Pn. Chek Abedah bt. Mansor
11	Kelab Alam Sekitar	4 UKM	En. Mohd Sani b. Hj. Ahmad
12	Pengguna	4 UPM	Pn. Norlidar bt. Yahya
13	Kelab Pembimbing Rakan Sebaya	4 UM	Pn. Salmah bt. Othman
14	Cegah Jenayah	4 USM	Pn. Noorazila bt. Anisi
15	Kelab Rakan Pembaca	5 UPM	Pn Norulwidad bt. Zakaria
16	Kelab Seni dan Kraf	5 USM	En. Govindasamy a/l Ana Pappa
17	Kelab Komputer	5 UKM	Cik Nor Azah bt. Mat Nor

i)              Semua Guru Penasihat hendaklah berada bersama-sama pelajar sepanjang aktiviti dijalankan.TIADA LATIHAN TANPA GURU.

ii)             Aktiviti hendaklah dilaksanakan mengikut jangka masa yang telah ditetapkan.

iii)            Kawalan keselamatan dan disiplin pelajar hendaklah diutamakan.

iv)         Aktiviti di kawasan kantin adalah dilarang kecuali waktu rehat.

iv)            Borang laporan aktiviti kokurikulum hendaklah dilengkapkan dan difailkan selepas aktiviti.

v)             Sila tanda kehadiran pelajar dalam Buku laporan aktiviti Kokurikulum.

vi)            Guru penasihat wajib menandatangani kad kehadiran kokurikulum pelajar

vii)           Penilaian kokurikulum setiap pelajar ( Tingkatan I -- 5 ) perlu dinilai pada setiap hujung tahun oleh Guru Tingkatan (Borang penilaian akan disediakan)

5.         Mesyuarat Kokurikulum

i)          Mesyuarat akan diadakan sebanyak 4 kali. ( Sila rujuk Takwim SMK Jawi 2013)

BIL	TARIKH MESYUARAT	PENCATAT MINIT
1	27 Disember 2013	Pn. Norulwidad binti Zakaria
2	8 April 2013	Pn. Dara Nur Suraya binti Abdullah
3	2 Julai 2013	Pn. Norulwidad binti Zakaria
4	8 Oktober 2013	Pn. Dara Nur Suraya binti Abdullah

vi)            Minit mesyuarat kokurikulum, mesyuarat penyelaras dan mesyuarat jawatankuasa mesti dibuat dalam 4 salinan dan diserahkan kepada penolong kanan kokurikulum

1 minggu selepas mesyuarat dilaksanakan.

-       1 salinan untuk fail sekolah

-       1 salinan untuk penolong kanan kokurikulum

-       1 salinan untuk fail penyelaras

-       1 salinan untuk fail unit masing-masing.

  

6.         Pemakaian Uniform/Pakaian aktiviti

i)          Semua pelajar dan guru diwajibkan memakai uniform pada setiap hari Rabu dan hari

Isnin minggu ketiga setiap bulan.Bagi pentadbir digalakkan memakai uniform

Kadet Remaja Sekolah.

ii)          Mulai bulan Februari, diharap semua pelajar dapat memakai uniform lengkap pada setiap  hari Rabu.

vii)          Semasa perjumpaan kelab  sukan dan permainan pelajar dibenarkan memakai t-shirt pasukan uniform  masing-masing /t shirt rasmi sekolah bersama track suit bagi aktiviti luar sahaja, jika aktiviti yang dijalankan berbentuk dalaman, pelajar wajib memakai uniform lengkap.

viii)        Mulai 6 Januari 2014, Semua guru perlu memakai uniform lengkap seperti mana yang ditetapkan oleh unit masing-masing.Bagi guru yang tidak memakai uniform lengkap, nama akan dicatat dalam buku pemantauan pemakaian uniform guru.Sekiranya gagal berbuat demikian sebanyak 3 kali, satu surat penjelasan akan dikeluarkan kepada guru tersebut.

ix)           Bagi guru yang mengandung lima bulan ke atas dikecualikan memakai uniform.

7.         Takwim Kokurikulum (Jadual Aktiviti)

i)          Sila rujuk takwim kokurikulum 2014

ii)          Aktiviti Pasukan Beruniforrn , Persatuan dan Kelab dan sukan/permainan seperti dalarn takwim.

iii)             Perjumpaan akan diadakan pada setiap Rabu jam 7.40 pagi hingga 9.00 pagi.

iv)            Tiada perhimpunan pagi pada setiap hari Rabu.

8.         Carta Organisasi Kokurikulum

            Sila rujuk carta organisasi Kokurikulum

9.         Penilaian Kokurikulum 10 %

            i)          Berterusan dalam tempoh persekolahan dan markah dalam bentuk CGPA

            ii)          Murid wajib melibatkan diri dalam 3 bidang kokurikulum

a)    Unit Beruniform    b)   Persatuan dan Kelab   c)  Sukan dan Permainan

iii)         Unsur  yang diberi penilaian : 

a)            Kehadiran                             -           50%

b)           Jawatan  yang  disandang      -           10%

c)          Penglibatan                             -           20%

d)           Pencapalan                            -           20%     

iii)            Penilaian dibuat secara berasingan dalam ketiga-tiga bidang yang disertai.

iv)            Markah purata diberi pada hujung tahun untuk tentukan gred dengan menggunakan

Borang penilaian  Kokurikulum

v)             Penilaian berdasarkan 2 markah unit  tertinggi daripada 3 unit kokurikulum.

vi)            Sijil Pencapaian Kokurikulum hanya diberi kepada pelajar Tingkatan Lima pada

            penghujung  tahun sahaja.

vii)           Guru tingkatan dikehendaki memastikan jawatan yang  dipegang oleh pelajar untuk

markah bonus bagi pelajar.

viii)          Guru penasihat juga dikehendaki merekodkan  ekstra kokurikulum bagi setiap setiap pelajar.

           

10.        Perhimpunan Bulanan kokurikulum

i)              Perhimpunan Bulanan Kokurikulum akan diadakan pada minggu ketiga

             setiap bulan bermula bulan 13 Januari 2014.

ii)             Perhimpunan ini dikendalikan sepenuhnya oleh pelajar dengan bantuan guru

             bertugas dan Guru Penasihat

iii)         Penyelaras Unit Beruniform bertanggungjawab memastikan program ini dapat dilaksanakan dengan baik

iv)            Semua guru dan pelajar wajib memakai uniform lengkap pada hari tersebut. 

  

v)             Jadual pelaksanaan :

Bil	Tarikh	Pasukan Beruniform
1	13 Januari 2014	Kadet Remaja Sekolah
2	17 Februari 2014	Kor Kadet Polis
3	17 Mac 2014	Pergerakan Puteri Islam
4	21 April 2014	St. John Ambulans
5	19 Mei 2014	Pasukan Pengakap
6	16 Jun 2014	Pasukan Bomba
7	21 Julai 2014	Kadet Remaja Sekolah
8	18 Ogos 2014	Kor Kadet Polis
9	22 September 2014	Pergerakan Puteri Islam
10	20 Oktober 2014	St. John Ambulance
11	17 november 2014	Pasukan Pengakap

                        Tugasan:

i)              Susun kerusi di tapak perhimpunan sebelum 7.30 pagi untuk guru-guru.

ii)             Lantik pengacara majlis, 2 orang penaik bendera  di kalangan ahli pasukan badan beruniform yang bertugas.

iii)            Kedudukan barisan semasa perhimpunan ialah setiap platun  badan beruniform perlu berada dalam keadaan berdiri dalam 3 barisan dan diketuai oleh ketua platun atau sarjan platun yang berada satu meter di hadapan platun.

iv)            Aturcara untuk perhimpunan kokurikulum cuma berkaitan dengan hal-hal kokurikulum sahaja, tidak boleh dicampur dengan hal-hal lain.

v)             Sila kembalikan semula kerusi ke tempat asal selepas perhimpunan kokurikulum. 

11.        Agihan Ahli Rumah Sukan

Agihan rumah sukan adalah berdasarkan nombor pendaftaran sekolah pelajar.

i).         Nombor pendaftaran yang  berakhir dengan nombor:

1  atau  5                      -           Rumah Merah

2  atau  6                      -           Rurnah Kuning

3  atau  7                      -           Rumah Hijau

4  atau  8                      -           Rumah Biru

ii).         Nombor pendaftaran yang berakhir dengan nombor:

09, 20, 29, 60, 69           -           Rumah Kuning

90, 30, 39, 70, 79           -            Rumah Hijau

99, 40,  49, 80, 89          -           Rumah Biru

00, 10, 19,  50, 59          -           Rumah merah

iii).        Guru Tingkatan  diminta menvediakan 4 salinan senarai nama terbaru ahli rumah   sukan  sebelum atau pada 24 Januari 2014 seperti berikut

-           1 salinan simpanan guru tingkatan

-           1 salinan ditampal di hadapan kelas

-           1 salinan kepada Setiausaha Sukan

-           1 salinan kepada PK Kokurikulum

12.        Jadual  Latihan Rumah Sukan

            i)          Latihan rumah sukan akan diadakan pada setiap hari Khamis jam 3.20 petang hingga

5.20 petang sepertimana yang dipersetujui dalam Mesyuarat Agung PIBG.

            ii)          Semua pelajar perlu membawa duit lebih dan pakaian sembahyang(bagi pelajar Islam)

pada setiap hari Khamis.

iii)            Rehat kali kedua setiap Khamis bermula 3.00 petang hingga 3.20 petang .

iv)            Bas pelajar akan datang mengambil pelajar pada jam 5.20 petang.

13.        Jadual latihan Pasukan Sekolah

           

i)              Mesti dilakukan secara berkala, menyeluruh dan sistematik.

ii)             Latihan untuk pasukan sekolah bermula 13 januari 2012.

iii)            Jadual latihan berkala untuk latihan pasukan sekolah adalah seperti berikut:

Pasukan	Hari	Masa
Bola baling, bola jaring,sepak takraw	Isnin	4.00 -6.00
Bola sepak,  bola tampar,ping pong	Selasa	4.00-6.00
Hoki, Olahraga,petanque	Rabu	4.00-6.00

           

14.        Pelaksanaan Program 1 Murid 1 Sukan

i)              Berterusan dalam tempoh persekolahan & markah dalam bentuk peratus

ii)          Program ini boleh dilaksanakan semasa waktu Pendidikan Jasmani & Kesihatan dan waktu aktiviti kokurikulum dijalankan.

v)             Perlaksanaan program boleh  dilaksanakan melalui pendekatan :

a)     Program Sukan Umum seperti merentas desa, sukantara dan kejohanan balapan dan padang sekolah.

b)    Kelab Sukan & Permainan seperti latihan pelbagai permainan dan ”modified sport” selama 90 minit seminggu.Jadual perlaksanaan adalah seperti berikut:

MINGGU PERTAMA, MINGGU KETIGA DAN MINGGU KELIMA

BIL	HARI	MASA	TINGKATAN	SUKAN/PERMAINAN	GURU TERLIBAT
1	SELASA	4.00-6.00	PER,1 DAN 2	Bola  Sepak(L) Bola baling(L) Bola jaring(P) Ping pong(P)	Semua guru penasihat  yang terlibat dengan sukan & permainan yang terlibat
2	RABU	4.00-6.00	3, 4 & 5

MINGGU KEDUA DAN MINGGU KEEMPAT

BIL	HARI	MASA	TINGKATAN	SUKAN/PERMAINAN	GURU TERLIBAT
1	SELASA	4.00-6.00	PER,1 DAN 2	Sepak takraw(L) Bola tampar(L) Badminton (P) Hoki(P)	Semua guru penasihat yang terlibat dengan kelab sukan & permainan yang terlibat
2	RABU	4.00 – 6.00	3, 4 DAN 5

·         Latihan Kelab Sukan & permainan ini hanya dilaksanakan pada minggu di mana tiada perjumpaan untuk Kelab Sukan & Permainan di sebelah pagi  dan tiada latihan untuk rumah sukan pada sebelah petang sahaja.

c)     Pertandingan dalaman seperti Pertandingan antara rumah.

d)    Pertandingan luaran seperti MSSPP, MSSM dan sebagainya.

e)     Pengajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan.

f)     Latihan dalaman seperti latihan rumah sukan

vi)            Latihan tetap 1M1S berasaskan Kelab Sukan & Permainan akan bermula 11 Februari 2014

vii)           Kehadiran pelajar mesti diambil setiap kali perjumpaan diadakan.Buku pemantauan

viii)          Program 1M1S akan diuruskan oleh guru penasihat Kelab Sukan Dan Permainan.

ix)            Pelajar yang terpilih untuk mewakili sekolah ke pertandingan MSSPP dan MSSM tidak perlu terlibat dalam Latihan Kelab Sukan & Permainan di sepanjang tempoh latihan intensif dijalankan dengan syarat latihan tersebut dijalankan setiap minggu sehingga hari pertandingan.

x)             Unsur  yang diberi penilaian :  (Rujuk  REKOD PENILAIAN 1M1S)

a)    Kehadiran                           -           50%

b)   Jawatan  yang  disandang   -           10%

c )  Penglibatan                         -           20%

d)   Pencapalan                         -           20%

            viii)       Reten bulanan/Laporan bulanan untuk aktiviti 1M1S1M mesti di buat setiap bulan oleh

Jawatankuasa 1M1S1M menggunakan borang yang disediakan oleh JPN dan perlu dibuat

dalam 2 salinan;

Salinan pertama – dihantar ke PPD

Salinan kedua     - disimpan dalam fail Jawatankuasa 1M1S1M

15.        Perjumpaan Mingguan/Latihan

i)              Kedatangan guru/jurulatih wajib sepanjang sesi perjumpaan dan latihan berjalan.

ii)             Mengendalikan perjumpaan /latihan mengikut perancangan

iii)            Mengawas,mengawal, mengurus dan menyelia aktiviti dan keselamatan pelajar.

iv)            TIADA AKTIVITI/LATIHAN TANPA GURU.

v)             Buat laporan menggunakan borang yang disediakan untuk setiap aktiviti/latihan yag dijalankan.

vi)            MESTI dimaklumkan kepada jurulatih dan pelajar sekiranya perjumpaan/latihan dibatalkan.

vii)           Patuhi tarikh dan masa perjumpaan(masa bermula dan masa berakhir).

viii)          Rekod  kehadiran pelajar.

ix)            Sampaikan arahan-arahan dan teguran –teguran yang perlu.

x)             Beri motivasi

xi)            Rekod kehadiran guru penasihat/jurulatih semasa aktiviti dalam buku laporan aktiviti (sebelah petang)

xii)           Aktiviti kokurikulum hendaklah diadakan mengikut jadual yang ditetapkan dan aktiviti tambahan boleh dilaksanakan pada masa yang sesuai dan amat digalakkan.

xiii)          Setiap kali perjumpaan guru penasihat dikehendaki mengambil fail unit masing-masing dan

diserahkan kembali selepas perjumpaan dijalankan.

16.        Keselamatan dan kebajikan pelajar semasa aktiviti/latihan/aktiviti luar

i)      Rancang langkah-langkah keselamatan dan kebajikan semasa latihan/aktiviti seperti makan, minum dan rawatan pelajar.

ii)     Ambil tindakan segera bagi kes-kes kemalangan

          i . Hubungi waris

         ii . Hantar ke hospital/klinik

iii)    Guru-guru mesti ada kemahiran asas memberi rawatan untuk kes seperti pengsang, pitam luka, cedera ringan dan sebagainya.

iv)    Pelajar yang mempunyai penyakit kronik seperti kepatahan, ashma, semput, masalah jantung dan sebagainya tidak boleh dibenarkan/tidak boleh dipaksa mengambil bahagian

v)     Bagi semua aktiviti lasak, pelajar dikehendaki menjalani pemeriksaan doktor terlebih dahulu.

vi)    Lapor kepada pihak berwajib sekiranya ada gangguan dari luar

vii)   Siasat hubungan lelaki dan perempuan yang terlalu intim  semasa aktiviti kokurikulum.

viii)  Siasat hubungan pelajar perempuan dengan orang luar yang menemani pelajar untuk aktiviti/latihan

ix)    Pastikan terlebih dahulu peralatan yang digunakan adalah dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan semasa aktiviti.

x)     Kawasan latihan/permainan juga perlu dipastikan dalam keadaan baik, teruurs dan selamat untuk digunakan.

xi)    Dilarang sama sekali menjalankan aktiviti di tempat lapang semasa cuaca buruk dan ada kilat atau petir.

xii)   Sebarang kemalangan atau kecederaan yang berlaku hendaklah disiasat dan dilaporkan kepada pengetua atau penolong kanan kokurikulum dengan segera/ Sila patuhi SOP 137.

xiii)  Semua kemalangan yang berlaki semasa aktiviti kokurikulum hendaklah direkodkan. 

   

17.        Membawa pelajar menyertai aktiviti luar/pertandingan

i)      Patuhi prosedur yang ditetapkan oleh pihak sekolah

ii)     Guru perlu perlu menadapatkan kebenaran bertulis daripada waris

iii)    Pakaian semasa menyertai pertandingan sukan ialah t shirt sekolah/sukan berkolar dan track suit serta BERKASUT. Selipar tidak dibenarkan sama sekali

iv)    Guru perlu memakai pakaian yang bersesuaian misalnya pakaian sukan.

v)     Pakaian semasa menyertai pertandingan bagi aktiviti kelab/persatuan/unit uniform ialah uniform sekolah/uniform pasukan yang lengkap.

vi)    Pakaian semasa lawatan adalah uniform sekolah semasa bertolak dari sekolah dan ke tempat-tempat lawatan yang melibatkan agensi luar.

vii)   Sebarang jenis pakaian berbentuk JEANS ADALAH DILARANG.

viii)  Jersey pertandingan/t shirt pertandingan dipakai semasa di tempat perlawanan dijalankan.

ix)    Pelajar Islam DILARANG memakai seluar pendek sahaja tanpa thight.

x)     Penerapan nilai –nilai agama dan moral merentas kokurikulum perlu ditekankan kepada semua pelajar.

xi)    Guru penasihat perlu memastikan soal ibadat khususnya sembahyang lima waktu dan soal aurat tidak diabaikan oleh pelajar yang beragama Islam.

xii)   Sekiranya guru perlu membawa murid dengan kenderaan sendiri, peraturan jalanraya perlu dipatuhi. Kebenaran bertulis membawa kenderaan sendiri perlu diperoleh daripada pengetua.

xiii)  Guru tidak dibenarkan membawa murid secara berlebihan di dalam sesebuah kenderaan.

xiv) Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada jumlah 10 orang murid untuk seorang guru bagi aktiviti yang tidak melibatkan air dan 5 orang murid untuk seorang guru bagi aktiviti yang melibatkan air.

xv)  Bagi aktiviti air, sila rujuk dan patuhi pekeliling yang  sedia ada.

xvi) Sekiranya terdapat pelajar perempuan, seorang guru perempuan hendaklah mengiringi pelajar tersebut.

18.        Menguruskan program/aktiviti

i)      Sediakan kertas konsep/kertas kerja yang lengkap dan terperinci dan laksanakan sepertimana yang dirancang.

ii)     Bentangkan dalam mesyuarat

iii)    Rancang, urus dan laksanakan program dengan baik

iv)    Buat dokumentasi/laporan untuk program /aktiviti yang dijalankan.

v)     Amalkan budaya kerja secara sepasukan.

vi)    Amalkan semangat ”espirit de corp”.

vii)   Semua guru mesti terlibat. TIDAK ADA ISTILAH TIDAK TAHU DAN  TIDAK PAYAH TERLIBAT.

19.        Kehadiran Mesyuarat/taklimat kokurikulum

i)      KEHADIRAN WAJIB

ii)     Bagi guru, sebarang ketidakhadiran hendaklah dimaklumkan kepada pengetua secara bertulis sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat/taklimat dan hendaklah menghantar wakil/pengganti ke mesyuarat tersebut.

iii)    Ketidakhadiran sebanyak 3 kali berturut-turut tanpa sebab akan diberi surat penjelasan/tunjuk sebab.

iv)    Buat/sediakan laporan aktiviti/perjumpaan/latihan yang telah dilaksanakan

v)     DILARANG SAMA SEKALI BERSEMBANG,keluar masuk tanpa kebenaran, sila fokus pada agenda mesyuarat.

vi)    Sila urus dan selesaikan urusan peribadi sebelum mesyuarat bermula/tarikh mesyuarat.

vii)   Patuhi protokol  menghadiri mesyuarat sepenuhnya

viii)  Bagi guru yang terlibat dengan mesyuarat diluar sekolah yang berkaitan kokurikulum sila buat minit curai 3 hari setelah menghadiri mesyuarat.

ix)    Pastikan setiap guru membuat catatan semasa sesuatu mesyuarat/taklimat dijalankan

x)     Setiausaha hendaklah menyediakan minit mesyuarat selewat-lewatnya 3 hari selepas tarikh mesyuarat diadakan.

20.        Menghadiri Kursus/mesyuarat/taklimat/seminar/bengkel anjuran PPD/JPN/KPM

i)      KEHADIRAN WAJIB bila diarahkan kecuali atas alasan kritikal.

ii)     Sebarang ketidakhadiran hendaklah dimaklumkan secara bertulis kepada pengetua sekurang-kurangnya sehari sebelum tarikh kursus/taklimat/seminar/bengkel anjuran PPD/JPN/KPM dan hendaklah diganti.

iii)    Sila sediakan minit curai sekembalinya daripada kursus/mesyuarat/bengkel untuk makluman dan tindakan pihak pentadbiran dan serahkan dalam masa 3 hari dari tarikh kursus/mesyuarat/taklimat/seminar/bengkel.

iv)    Bahan-bahan kursus hendaklah diserahkan/dimaklumkan kepada penolong kanan kokurikulum.

v)     Sila isi borang kehadiran kursus untuk tindakan/makluman.

vi)    Buku rekod mengajar hendaklah disediakan seperti biasa.

vii)   In House training perlu disediakan selepas menghadiri kursus.

viii)  Guru guru juga perlu akur pada arahan melalui edaran/surat siaran/pekeliling sekolah terutama berkaitan dengan tarikh-tarikh penting yang telah ditetapkan supaya tidak menimbulkan kesulitan dan mengganggu perjalanan pengurusan pentadbiran sekolah

21.        Penggunaan Peruntukan Wang Kokurikulum

i)              Bagi unit yang ingin menggunakan wang peruntukan kokurikulum samada wang Bantuan Sukan Sekolah atau Wang Bantuan Kokurikulum Sekolah dan wang bayaran tambahan sekolah  perlu membuat permohonan secara bertulis kepada pengetua.

ii)             Permohonan penggunaan hendaklah dibuat menggunakan nota minta dan perlu mematuhi prosedur kewangan yang sedia ada.

iii)            Permohonan penggunaan wang hendaklah dilakukan selewat-lewatnya 3 hari sebelum sebarang aktiviti dijalankan dan serahkan kepada ketua kerani sekolah.Sebarang permohonan yang dilakukan selepas aktiviti berjalan tidak akan dibuat pembayaran.

iv)            Permohonan penggunaan wang kokurikulum mesti melalui penolong kanan kokurikulum.

v)             Pastikan semasa membuat permohonan, kepilkan bersama kertas kerja, surat panggilan/jemputan program, senarai nama pelajar yang terlibat.

vi)            Dapatkan invois daripada pembekal dalam tempoh 7 hari untuk tujuan pembayaran.Invois yang lewat diterima(selepas 7 hari ) dari tarikh perlaksanaan aktiviti tidak akan dibuat pembayaran.Guru yang terlibat perlu bertanggungjawab sepenuhnya diatas pembayaran tersebut.

vii)            Dapatkan resit dari pembekal sebagai bukti pembayaran telah dibuat dan serahkan kepada kerani kewangan/ketua kerani selepas pembayaran dibuat.

viii)          Bagi program/aktiviti yang melibatkan pakej, sila dapatkan sebut harga dari pembekal semasa membuat tuntutan.

22.        Pendokumentasian program /aktiviti kokurikulum/Laporan Akhir Tahun

            Mesti mengandungi :

a.     Kertas Kerja Program/aktiviti/Borang Laporan akhir tahun

b.    Perancangan tahunan (bagi laporan akhir tahun sahaja)

c.     Carta gantt perancangan tahunan(bagi laporan akhir tahun sahaja)

d.    Senarai nama pelajar(bagi laporan akhir tahun sahaja)

e.     Surat panggilan mesyuarat untuk program

f.     Minit-minit mesyuarat pra-program yang terlibat/minit mesyuarat jawatankuasa.

g.    Surat-surat masuk dan surat-surat keluar

h.     Borang Laporan aktiviti

i.      Senarai nama pelajar (ikut pecahan jantina dan kaum)

j.      Laporan ringkas setiap aktiviti beserta gambar pegun(setiap aktiviti perlu ada gambar)

k.     Senarai penyertaan (jika pertandingan)

l.      Senarai keputusan (jika pertandingan)

m.   Rumusan keputusan(jika pertandingan)

n.     Minit mesyuarat post mortem

o.     Laporan setiap jawatankuasa(bagi laporan program sahaja)

p.     Borang soal selidik program(bagi laporan program sahaja)

q.    Rumusan program(hasil mesyuarat dan soal selidik)/rumusan aktiviti.

r.      Lampiran-lampiran

-       Pemplet program

-       Contoh banner (gambar dalam A4)

-       Contoh sijil

-       Resit-resit

-       CD gambar sepanjang program

-       Lain-lain yang difikirkan relevan

23.        Papan Kenyataan Kokurikulum

i)              Setiap unit kokurikulum akan memiliki satu ruang untuk unit masing-masing seperti yang ditetapkan.

ii)             Setiap unit mesti menceriakan ruang maklumat untuk unit masing-masing mengikut kreativiti masing-masing.

iii)            Pastikan ruang maklumat mengandungi struktur organisasi, perancangan tahunan unit,notis perjumpaan,isu-isu semasa, maklumat-maklumat berkaitan dengan unit masing-masing dan sebagainya yang difikirkan sesuai.

iv)            Semua bahan atau maklumat mesti dalam bentuk A4 sahaja. Penggunaan manila kad tidak digalakkan.

v)             Bahan-bahan yang dipamerkan mestilah boleh menambah pengetahuan pelajar tentang unit masing-masing.

vi)            Bahan-bahan pameran hendaklah ditukar setiap 1 bulan sekali kecuali struktur organisasi dan perancangan tahunan unit masing-masing.

vii)           Penilaian papan kenyataan akan dinilai setiap bulan oleh jawatankuasa papan kenyataan sekolah menggunakan borang yang disediakan.

viii)          Papan kenyataan yang paling ceria, kraetif dan inovatif akan diberi pengiktirafan semasa majlis anugerah kokurikulum kokurikulum.

24.        Pemantauan aktiviti kokurikulum

i)              Laporan aktiviti hendaklah dibuat setiap kali aktiviti dijalankan dan senarai penglibatan pelajar hendaklah diasingkan mengikut jantina dan kaum.Pemantauan aktiviti akan dijalankan sebanyak 3 kali setahun.

a)     Pemantauan pertama           :           28 April 2014 – 30 April 2014

b)    Pemantauan kedua              :           23 Julai 2014 – 27 Julai 2014

c)     Pemantauan ketiga              :           26 Oktober 2014 – 31 Oktober 2014

25.        Laporan Pencapaian dan Penglibatan

i)              Laporan pencapaian dan penglibatan hendaklah dibuat dalam borang yang disediakan dan mesti diserahkan kepada penolong kanan kokurikulum 3 hari selepas pertandingan dijalankan.

10. STRATEGI PELAKSANAAN  KOKURIKULUM SMK JAWI 

Bil	Strategi	Kaedah Pelaksanaan
1	Mengubah persepsi negatif semua pihak terhadap bidang kokurikulum	§  Penglibatan semua guru di dalam ketiga-tiga unit kokurikulum. §  Memastikan semua pihak memahami dan menghayati sepenuhnya konsep, dasar dan prinsip kokurikulum §  Menjadikan kokurikulum sebagai satu disiplin pendidikan yang memberi sumbangan secara langsung kepada proses pembangunan modal insan (jasmani, emosi, rohani dan sosial) §  Kokurikulum diiktiraf sebagai suatu komuditi atau suatu kerjaya.
2	Mempelbagaikan kelab/persatuan dan sukan/permainan	§  Penstrukturan semula kelab/persatuan dan sukan/permainan bagi memperkemas organisasi dan mengaktifkan kelab/persatuan yang sedia ada. §  Kelab/persatuan yang berbentuk perkhidmatan dikurangkan. §  Kelab sukan/permainan yang diwujudkan seragam dengan program sukan/permainan bagi program 1M1S. §  Kelab sukan/permainan yang tidak mempunyai kemudahan prasarana di sekolah di bubarkan. §  Kepelbagaian aktiviti yang melibatkan pengembelingan tenaga, usaha,kreativiti dan inovasi pelajar(student oriented) §  Pengubahsuaian dari segi konsep pendekatan dibuat pada beberapa aktiviti rutin  misalnya kuiz, melukis dan sebagainya.
3	Mewujudkan suasana aktiviti kokurikulum yang meriah dan kondusif	§  Aktiviti-aktiviti dilaksanakan secara terbuka dan melibatkan penyertaan maksimum banyak pihak khususnya agensi-agensi luar atas dasar perkongsian dan permuafakatan. §  Memperkenalkan ’Bench Mark Programe’ untuk setiap unit dalam kokurikulum §  Menganjurkan lebih banyak pertandingan samada di peringkat sekolah atau pertandingan persahabatan dalam membina rangkaian kerjasama dan persefahaman di antara semua pihak yang terlibat. §  Simbol-simbol kemeriahan seperti bendera, bunting, banner logo-logo dikibar dan dipamerkan di kawasan sekolah. §  Mewujudkan aktiviti-aktiviti berbentuk integrasi dengan kelas pendidikan khas. §  Memperkasa program RIMUP. §  Acara-acara penganugerahan seperti majlis anugerah kokurikulum, majlis anugerah kenaikan pangkat akan diberi perhatian. §  Pengiktirafan kepada pelajar,guru  dan pihak yang terlibat diberi penekanan samada dalam bentuk pemberian sijil, jamuan dan sebagainya. §  Program dirancang secara sistematik dan komprehensif §  Tumpuan kepada aktiviti-aktiviti yang berbentuk hands on.
4	Menjalankan aktiviti dan kegiatan kokurikulum sepanjang tahun	§  Aktiviti kokurikulum dilaksanakan secara terancang dan berbentuk hands on §  Aktiviti kokurikulum dirancang dan dilaksanakan secara sistematik dan komprehensif. §  Melaksanakan aktiviti utama kokurikulum sekurang-kurangnya satu aktiviti setiap satu bulan
5	Mewujudkan sistem dokumentasi yang kemaskini, informatif dan lengkap	§  Mewujudkan Jawatankuasa tetap bagi dokumentasi. §  Mengaktifkan blog sekolah. §  Setiap aktiviti kokurikulum mesti dibuat dokumentasi mengikut garis panduan yang disediakan dalam buku pengurusan.
6	Mewujudkan sistem penilaian dan pengiktirafan yang diperakukan, adil dan memberangsangkan	§  Mewujudkan jawatankuasa pemantauan dan penilaian untuk tujuan tapisan §  Memberi ganjaran/anugearah kepada pelajar yang mengharumkan nama sekolah §  Merit untuk pelajar yang aktif kokurikulum di dalam data disiplin pelajar §  Membangunkan sistem untuk penilaian kokurikulum pelajar §  Pencapaian pelajar akan direkodkan §  Markah kokurikulum pelajar tingkatan lima akan ditampal di papan kenyataan untuk semakan sebelum sijil dikeluarkan. §  Mengadakan Hari Anugerah Kokurikulum §  Mengadakan Majlis Penyematan Pangkat untuk guru penasihat.
7	Menjalankan pemantauan yang berkesan dan berterusan	§  Pemantauan akan dilakukan 3 kali setahun §  Guru penasihat wajib menyediakan rancangan tahunan/strategik bagi unit masing-masing §  Post mortem untuk setiap program akan dibuat selepas setiap program kokurikulum dilaksanakan §    §  Kehadiran guru dan pelajar  untuk melaksanakan latihan/aktiviti akan direkodkan dalam buku kehadiran aktiviti khususnya aktiviti di sebelah petang. §  Pengiktirafan akan diberi kepada unit yang aktif.
8	Menyediakan sumber maklumat, data dan informasi yang komprehensif dan kemas kini	§  Membangunkan pengkalan data yang boleh diakses oleh semua pihak §  Mendokumentasikan setiap aktiviti yang dilaksanakan. §  Data penglibatan pelajar dalam kokurikulum akan direkodkan.
9	Mewujudkan sumber manusia yang berkemahiran dan komited	§  Memberi latihan/kursus yang berterusan kepada semua guru penasihat §  Menjalankan Kursus Profesionalisme untuk guru sekurang-kurangnya 2 kali setahun. §  Memberi ganjaran/pengiktirafan kepada guru penasihat yang aktif dan komited. §  Mengadakan lawatan penanda aras di sekolah cemerlang kokurikulum
10	Menjalankan program pembangunan yang berterusan	§  Menjadikan program pembangunan sebagai Program Bench Mark. §  Setiap Pasukan sukan sekolah diwajibkan melaksanakan program pembangunan sekurangkurangnya sekali dalam setahun.

”DON’T WALK BEHIND ME, I MAY NOT LEAD,

DON’T WALK IN FRONT ME, I MAY NOT FOLLOW,

JUST WALK BESIDE ME... AND

...BE MY FRIEND”